答:在安排接触客户专业且敏感,具有知识产权、商业秘密以及其他特殊文件时,雅瑞思首先会跟客户签署保密协议,接到需要翻译的文件时进行加密和保密处理,建立客户专属加密文件夹,对特定名称使用代码代替,按照保密规定设定不同的密级,分别采用不同的传递与沟通方式,如邮件传输的话会将文件整合压缩包加密发给客户,即时通讯告知密码,网盘加密也是密码单独发送,确保文件安全。特殊需求采用人工方式进行,我们会Copy到U盘,送至客户公司。
项目完成后,双方合同义务履行完毕或在客户规定的时间内,采用专用工具将文件彻底删除,防止专业方式的文件恢复。